Можеби сте корисник на Microsoft или не. Но, голема е веројатноста дека сте слушнале за Microsoft Word или дури сте го користеле. Тоа е програма за обработка на текст што се користи многу. Во случај да не сте слушнале за MS Word, не грижете се! Оваа статија ќе разговара за сè што треба да знаете за Microsoft Word.
Содржини[ крие ]
- Што е Microsoft Word?
- Кратка историја
- Основната употреба на MS Word
- Кој корисник треба да купи MS Word?
- Дали имате MS Word на вашиот систем?
- Главни карактеристики на MS Word
- 1. Форматот
- 2. Текст и форматирање
- 3. Печатете и извезете
- 4. Шаблони за MS Word
Што е Microsoft Word?
Microsoft Word е програма за обработка на текст. Мајкрософт ја разви и издаде првата верзија на MS Word во 1983 година. Оттогаш, беа објавени бројни верзии. Со секоја нова верзија, Microsoft се обидува да воведе еден куп нови функции. Microsoft Word е неопходна апликација за секој кој работи со креирање и одржување на документи. Се нарекува процесор на текст бидејќи се користи за обработка (изведување дејства како што се манипулирање, форматирање, споделување.) текстуални документи.
Забелешка: * многу други имиња го знаат и Microsoft Word – MS Word, WinWord или само Word.
*Првата верзија беше развиена од Ричард Броди и Чарлс Симоњи.
Првично споменавме дека можеби сте слушнале за него дури и ако не сте го користеле, бидејќи е најпопуларниот процесор на текст. Вклучен е во пакетот Microsoft Office. Дури и најосновниот пакет има MS Word вклучен во него. Иако е дел од апартманот, може да се купи и како самостоен производ.
Погоден е за лична и професионална употреба поради неговите робусни карактеристики (за кои ќе разговараме во следните делови). Денес, MS Word не е ограничен само на корисниците на Microsoft. Достапно е на Mac, Android, iOS и има и веб верзија.
Кратка историја
Првата верзија на MS Word, која беше објавена во 1983 година, беше развиена од Ричард Броди и Чарлс Симони. Во тоа време, водечки процесор беше WordPerfect. Беше толку популарна што првата верзија на Word не се поврзуваше со корисниците. Но, Мајкрософт работеше континуирано на подобрување на изгледот и карактеристиките на нивниот процесор за текст.
Првично, процесорот на текст беше наречен Multi-Tool Word. Беше заснован на рамката Браво - првата програма за графичко пишување. Во октомври 1983 година, повторно беше крстен Microsoft Word.
Во 1985 година, Мајкрософт објави нова верзија на Word. Овој беше достапен и на Mac уредите.
Следното издание беше во 1987 година. Ова беше значајно издание бидејќи Мајкрософт воведе поддршка за Рич текстуален формат во оваа верзија.
Со Windows 95 и Office 95, Мајкрософт воведе комплет софтвер за канцелариска продуктивност. Со ова издание, MS Word забележа значителен пораст во продажбата.
Пред верзијата од 2007 година, сите датотеки на Word ја носеа стандардната екстензија .доц. Од верзијата од 2007 година наваму, .docx е стандардниот формат.
Основната употреба на MS Word
MS Word има широк опсег на употреба. Може да се тужи за креирање извештаи, писма, резимеа и секакви документи. Ако се прашувате зошто се претпочита во однос на уредувачот со обичен текст, тој има многу корисни функции како што се - форматирање на текст и фонт, поддршка на слики, напреден распоред на страницата, поддршка за HTML, проверка на правопис, проверка на граматиката итн.
MS Word, исто така, содржи шаблони за креирање на следните документи - билтен, брошура, каталог, постер, банер, биографија, визит-картичка, сметка, фактура итн... Можете исто така да користите MS Word за да креирате лични документи како покана, сертификат итн. .
Прочитајте исто така: Како да го стартувате Microsoft Word во безбеден режим
Кој корисник треба да купи MS Word?
Сега кога ја знаеме историјата зад MS Word и основните употреби, дозволете ни да одредиме кому му треба Microsoft Word. Дали ви треба или не MS Word зависи од видот на документи на кои обично работите. Ако работите на основните документи само со параграфи и списоци со точки, можете да го искористите WordPad апликација, која е достапна во целосно нови верзии – Windows 7, Windows 8.1 и Windows 10. Меѓутоа, ако сакате да пристапите до повеќе функции, тогаш ќе ви треба Microsoft Word.
MS Word нуди огромен опсег на стилови и дизајни што можете да ги примените на вашите документи. Долгите документи може лесно да се форматираат. Со модерните верзии на MS Word, можете да вклучите многу повеќе од само текст. Можете да додавате слики, видеа (од вашиот систем и интернет), да вметнувате графикони, да цртате форми итн.
Ако го користите процесорот на текст за да креирате документи за вашиот блог, да пишувате книга или за други професионални цели, би сакале да поставите маргини, јазичиња, да го форматирате текстот, да вметнете прекини на страници и да го промените растојанието помеѓу редовите. Со MS Word, можете да ги постигнете сите овие активности. Можете исто така да додавате заглавија, подножја, да додавате библиографија, натписи, табели итн.
Дали имате MS Word на вашиот систем?
Па, сега решивте дека е подобро да користите MS Word за вашите документи. Шансите се, веќе имате Microsoft Word на вашиот систем. Како да проверите дали ја имате апликацијата? Проверете ги следните чекори за да одредите дали веќе го имате на вашиот уред.
1. Отворете го менито за почеток и напишете msinfo32 и притиснете enter.
2. Можете да видите мени на левата страна. Лево од третата опција „софтверско опкружување“, можете да видите мал знак +. Кликнете на +.
3. Менито ќе се прошири. Кликнете на програмски групи .
4. Пребарај за Влез во MS Office .
5. Корисниците на Mac можат да проверат дали имаат MS Word со пребарување во Страничната лента на Пронаоѓач во Апликации .
6. Во случај да немате MS Word на вашиот систем , како да го добиете?
Можете да ја добиете најновата верзија на MS Word од Microsoft 365. Можете да купите или месечна претплата или да купите Microsoft Office. Различни пакети се наведени на Microsoft Store. Можете да ги споредите апартманите и потоа да купите што и да одговара на вашиот стил на работа.
Ако имате инсталирано MS Word во вашиот систем, но не можете да го најдете во менито за почеток, можете да ги поминете следните чекори за да ја стартувате апликацијата. (Овие чекори се за корисници на Windows 10)
1. Отворете Овој компјутер .
2. Одете на В: Вози (или во кој диск е инсталиран Microsoft Office).
3. Побарајте ја именуваната папка Програмски датотеки (x86) . Кликнете на неа. Потоа одете на Папката Microsoft Office .
4. Сега отворете го root папка .
5. Во оваа папка, побарајте папка со име OfficeXX (XX – тековната верзија на Office). Кликнете на неа
6. Во оваа папка, побарајте датотека со апликација Winword.exe . Кликнете двапати на датотеката.
Главни карактеристики на MS Word
Без оглед на верзијата на MS Word што ја користите, интерфејсот е нешто сличен. Подолу е дадена слика од интерфејсот на Microsoft Word за да ви дадеме идеја. Го имате главното мени со низа опции како датотека, дом, вметнување, дизајн, распоред, референци итн. Овие опции ви помагаат при манипулирање со текстот, форматирање, примена на различни стилови итн.
Интерфејсот е прилично лесен за користење. Човек може интуитивно да сфати како да отвори или зачува документ. Стандардно, страницата во MS Word има 29 линии.
1. Форматот
Како што беше споменато во делот за историја, документите создадени во постарите верзии на MS Word го имаа форматот. Ова беше наречено комерцијален формат бидејќи датотеките од тој формат беа целосно поддржани само во MS Word. Иако некои други апликации можеа да ги отворат овие датотеки, сите функции не беа поддржани.
Сега, стандардниот формат за Word-датотеките е .docx. X во docx го означува XML стандардот. Датотеките се во формат со помала веројатност да се оштетат. Специфични други апликации исто така може да читаат Word документи.
2. Текст и форматирање
Со MS Word, Microsoft му даде на корисникот толку многу опции во стил и форматирање. Специфични креативни распореди кои претходно можеа да се креираат само со помош на софтвер за графички дизајн, сега може да се креираат во самиот MS Word!
Додавањето визуелни слики во вашиот текстуален документ секогаш создава подобро влијание врз читателот. Овде не можете само да додавате табели и графикони или слики од различни извори; можете да ги форматирате и сликите.
Прочитајте исто така: Како да вметнете PDF во документ Word
3. Печатете и извезете
Можете да го испечатите вашиот документ со одење во Датотека à Печати. Ова ќе отвори преглед за тоа како ќе се печати вашиот документ.
MS Word може да се користи за креирање документи и во други формати на датотеки. За ова, ја имате функцијата за извоз. PDF е најчестиот формат во кој се извезуваат Word документите. Во исто време, споделувате документи преку пошта, на веб-локација итн. PDF е претпочитан формат. Можете да го креирате вашиот оригинален документ во MS Word и едноставно да ја смените наставката од паѓачкото мени додека ја зачувувате датотеката.
4. Шаблони за MS Word
Ако не сте задоволни со графичкиот дизајн, можете да го користите вградени шаблони достапни во MS Word . Постојат тони шаблони за креирање резимеа, покани, извештаи за студентски проекти, канцелариски извештаи, сертификати, брошури за настани итн. Овие шаблони може слободно да се преземат и користат. Тие се дизајнирани од професионалци, а со тоа и нивниот изглед го одразува квалитетот и искуството на нивните производители.
Ако не сте задоволни со опсегот на шаблони, можете да користите премиум шаблони на Word. Многу веб-локации обезбедуваат шаблони од професионална класа за прифатлива цена на претплата. Други веб-локации обезбедуваат шаблони на основа на плаќање по употреба каде што плаќате само за шаблоните што ги користите.
Препорачано: Што е сервисен пакет?
Освен горенаведените карактеристики, има многу повеќе. Дозволете ни накратко да разговараме за другите истакнати карактеристики сега:
- Компатибилноста е силна карактеристика на MS Word. Word-датотеките се компатибилни со други апликации во пакетот MS Office и со многу други програми.
- На ниво на страница, имате функции како што се усогласување , оправдување, вовлекување и параграфирање.
- На ниво на текст, задебелени, подвлечени, курзивни, штрајкови, подлоги, надредени знаци, големина на фонтот, стил, боја итн. се некои карактеристики.
- Microsoft Word доаѓа со вграден речник за проверка на правописот во вашите документи. Правописните грешки се означени со назабена црвена линија. Некои помали грешки исто така автоматски се коригираат!
- WYSIWYG – Ова е акроним за „она што го гледате е она што го добивате.“ Ова значи дека кога ќе го префрлите документот во друг формат/програма или отпечатен, сè се појавува точно како што се гледа на екранот.
Илон Декер Илон е технолошки писател во Cyber S. Тој пишува водичи како да се направи веќе околу 6 години и опфатил многу теми. Тој сака да покрива теми поврзани со Windows, Android и најновите трикови и совети.