Разбираме дека кога ја менувате текстуалната секвенца во Microsoft Word, мора да менувате сè рачно бидејќи Microsoft Word не ви дава можност за замена на редовите или колоните за преуредување на текстот. Може да биде прилично досадно и одзема многу време рачно да ги преуредите податоците на редовите или колоните на Microsoft Word. Сепак, не мора да поминувате низ истото со Microsoft Excel како што добивате функција за замена во Excel што можете да ја користите за замена на колони во Excel.
Кога работите на лист на Excel, ќелиите се полни со некои податоци, но случајно сте ставиле погрешни податоци за една колона или ред во друга колона или ред. Во тој момент се поставува прашањето за како да замените колони или редови во Excel ? Затоа, за да ви помогнеме да ја разберете функцијата за замена на Excel, дојдовме со мал водич што можете да го следите.
Содржини[ крие ]
- Како да замените колони или редови во Microsoft Excel
- Причини да знаете како да менувате колони или редови во Excel
- Метод 1: Заменете ја колоната со влечење
- Метод 2: Заменете ги колоните со копирање/лепење
- Метод 3: Користете го Управувачот со колони за да ги преуредите колоните
Како да замените колони или редови во Microsoft Excel
Причини да знаете како да менувате колони или редови во Excel
Кога правите важна задача за вашиот шеф, каде што треба да ги вметнете точните податоци во одредени колони или редови во лист на Excel, случајно ги вметнувате податоците од колоната 1 во колоната 2 и податоците од редот 1 во редот 2. Значи, како да ја поправите оваа грешка затоа што рачно ќе ви одземе многу време? И тука е корисна функцијата за замена на Microsoft excel. Со функцијата замена, можете лесно да ги замените сите редови или колони без да мора да го правите тоа рачно. Затоа, важно е да знаете како да менувате колони или редови во Excel.
Спомнуваме неколку начини за замена на колони или редови во Excel. Можете лесно да пробате кој било од следниве методи за замена на колоните или редовите во работниот лист на Excel.
Метод 1: Заменете ја колоната со влечење
Методот на влечење бара одредена пракса бидејќи може да биде покомплексен отколку што звучи. Сега, да претпоставиме дека имате лист на Excel со различни месечни оценки за членовите на вашиот тим и сакате да ги замените оценките од колоната D во колоната В, тогаш можете да ги следите овие чекори за овој метод.
1. Земаме пример за различни месечни резултати на членовите на нашиот тим, како што можете да видите на екранот подолу. Во оваа слика од екранот, ние ќе се заменете ги месечните оценки од колоната D во колоната C и обратно.
2. Сега, мораш изберете ја колоната што сакате да го замените. Во нашиот случај, ја избираме колоната D со кликнување на врвот на колоната D . Погледнете ја сликата од екранот за подобро да разберете.
3. Откако ќе ја изберете колоната што сакате да ја замените, мора спуштете го курсорот на глувчето до работ на линијата , каде што ќе видите дека курсорот на глувчето ќе се сврти од a бел плус до покажувачот на четиристрани стрелки .
4. Кога ќе видите курсор со стрелки со четири страни откако ќе го поставите курсорот на работ на колоната, мора да држете го копчето Shift и лево-клик за влечење колоната до вашата претпочитана локација.
5. Кога ќе ја повлечете колоната на нова локација, ќе видите линија за вметнување по колоната каде што сакате да ја преместите целата ваша колона.
6. Конечно, можете да ја повлечете колоната и да го ослободите копчето Shift за да ја замените целата колона. Сепак, можеби ќе треба рачно да го промените насловот на колоната во зависност од податоците на кои работите. Во нашиот случај, имаме месечни податоци, па мораме да го смениме насловот на колоната за да ја одржиме низата.
Ова беше еден од методите за замена на колоните, и слично, можете да го користите истиот метод за да ги замените податоците во редовите. Овој метод на влечење може да бара одредена пракса, но овој метод може да ви се најде откако ќе го совладате.
Прочитајте исто така: Како да конвертирате датотека Excel (.xls) во датотека vCard (.vcf)?
Метод 2: Заменете ги колоните со копирање/лепење
Друг лесен метод за заменете ги колоните во Excel е методот за копирање/лепење, кој е прилично лесен за користење за корисниците. Можете да ги следите овие чекори за овој метод.
1. Првиот чекор е да изберете ја колоната со кои сакате да се замените кликнување на заглавието на колоната . Во нашиот случај, ние ја заменуваме колоната Д во колоната В.
2. Сега, исечете ја избраната колона со десен клик на колоната и избирање на опцијата за сечење. Сепак, можете да ја користите и кратенката со притискање на ctrl + x клучеви заедно.
3. Треба да ја изберете колоната пред која сакате да ја вметнете вашата пресечена колона и потоа кликнете со десното копче на избраната колона да ја изберете опцијата за „ Вметнете исечени ќелии „ од менито што се појавува. Во нашиот случај, ја избираме колоната В.
4. Откако ќе кликнете на опцијата „ Вметнете исечени ќелии , ќе ја замени целата ваша колона на вашата претпочитана локација. Конечно, можете рачно да го промените насловот на колоната.
Метод 3: Користете го Управувачот со колони за да ги преуредите колоните
Можете да го користите вградениот управувач со колони за да заменете ги колоните во Excel . Ова е брза и ефикасна алатка за префрлување колони во лист на Excel. Управувачот со колони им овозможува на корисниците да го менуваат редоследот на колоните без рачно копирање или залепување на податоците. Значи, пред да продолжите со овој метод, треба да инсталирате крајниот пакет продолжување во вашиот Excel лист. Сега, еве како да ги замените колоните во Excel користејќи го овој метод:
1. Откако успешно ќе ги инсталирате врвните додатоци на вашиот Excel лист, мора да отидете на Табот „Ablebits data“. и кликнете на „Управувај“.
2. Во табулаторот за управување, морате изберете го Управувачот со колони.
3. Сега, прозорецот за менаџер на колони ќе се појави на десната страна од вашиот Excel лист. Во менаџерот на колоните, ќе ја видите листата на сите ваши колони.
Четири. Изберете ја колоната на вашиот Excel лист што сакате да го преместите и користете ги стрелките нагоре и надолу во прозорецот за менаџер на колони лево за лесно да ја преместите вашата избрана колона. Во нашиот случај, ја избираме колоната D од работниот лист и ја користиме стрелката нагоре за да ја поместиме пред колоната C. Слично; можете да ги користите копчињата со стрелки за преместување на податоците од колоната. Меѓутоа, ако не сакате да ги користите алатките со стрелки, тогаш имате можност да ја повлечете колоната во прозорецот за менаџер на колони до саканата локација.
Ова беше уште еден лесен начин со кој можете заменете ги колоните во Excel. Значи, без оглед на функциите што ги извршувате во прозорецот за менаџер на колони, истовремено се извршуваат на вашиот главен лист на Excel. На овој начин, можете да имате целосна контрола врз сите функции на управувачот со колони.
Препорачано:
- Брзо префрлање помеѓу работни листови во Excel
- Како да ја отстраните лозинката од датотеката Excel
- Како да конвертирате коаксијален кабел во HDMI
Се надеваме дека овој водич беше корисен и дека можевте да го разберете како да замените колони или редови во Excel . Горенаведените методи се прилично лесни за извршување и можат да ви помогнат кога сте на средина на некоја важна задача. Дополнително, ако знаете кој било друг метод за замена на колоните или редовите, можете да нè известите во коментарите подолу.
Пит Мичел Пит е писател од постар персонал во Cyber S. Пит сака секаква технологија и исто така е страствен сам на себе. Тој има децениско искуство во пишување на упатства, карактеристики и технолошки водичи на интернет.