Меки

Преглед на производот – Ѕвездена поправка за пристап

Обидете Се Со Нашиот Инструмент За Елиминирање На Проблемите





Последно ажурирано 17 април 2022 година Преглед на производот - Ѕвездена поправка за пристап 0

ИТ катастрофите не мора да се случуваат поради пожар, поплава или кој било друг катаклизмичен настан. Понекогаш, едноставна грешка или грешка во проценката, како што е погрешно одржување или резервна копија или ненамерно користење на апликацијата, може да доведе до огромен проблем администраторот на Access. Отсекогаш сум бил загрижен за користење сложени или вгнездени прашања во мојата база на податоци на Access и има силна причина зошто го избегнував тоа. Секогаш кога користиме сложени прашања во базата на Access, секогаш има проблем!

Всушност, улогата на сложените или вгнездените прашања е да преземаат податоци од други прашања кои дополнително може да ги погодат другите. Во тој процес, базата на податоци на Access започнува да пишува непотребни прашања, што резултира со натрупување на привремени податоци. Во суштина, корисникот на базата на податоци на Access не е свесен за таков куп на податоци.



Честопати, дури и откако ќе се работи на мала количина на податоци, барањето се изведува бавно поради неговата сложена природа, а тоа става стрес на моторот JET. Во овој случај, забавувањето на процесот на преземање на податоците преку пребарувања е натрупани привремени податоци .

Понатаму, за време на овој процес, ако Access се задави, тогаш нема начин да се избегне корупција во заднинската датотека.



За да се избегне корупцијата на Access, предизвикана поради акумулација на податоци , сите корисници на Access со административни улоги беа информирани по е-пошта да следат неколку превентивни мерки како што се:

    Избегнувајте користење сложени прашањана базата на податоци, што може да ги попречи перформансите на базата на податоци поради акумулација на податоци и конечно да доведе до оштетување на базата на податоци.Поделете ја базата на податоцикаде што податоците од заднината се состојат од табели до кои корисниците не пристапуваат директно, а податоците од предниот дел опфаќаат прашања и други функции за пристап.Одржувајте резервна копијана целата база на податоци.Продолжете да отпишуватедел од привремените податоци до привремените табели. Ова го забрзува барањето главно за 10 или понекогаш повеќе, но сепак, не успева да обезбеди трајно решение.Инсталирајте Power Queryфункција за Access база на податоци каде што корисниците создадоа динамична врска со работната книга на Excel и оваа врска постојано се освежуваше за да ги добиваат ажурирањата од базата на податоци.Распоред на алатката Compact and Repairштом ќе се исклучи базата на податоци. Автоматското „компактно затворање“ се прави за редовно да се намалуваат непотребните простори од базата на податоци.

Забелешка: На корисниците со административна улога им се доделуваат функции за читање-пишување-бришење во базата на податоци на Access. Административната улога може да се додели на повеќе корисници, на пример, раководителите на различни оддели.



Но, кога еден од административните корисници заборавил да ги следи горенаведените 5 правила, базата на податоци за Access на нашата организација се расипа

Root Cause Analysis (RCA) на корупцијата во прашањето за пристап до базата на податоци



Нашата не е голема организација, па оттука базата на податоци на Access е доволно голема за да складира податоци. Овие бази на податоци за Access се категоризирани врз основа на различни оддели, на пример, „База на податоци за финансии“ е различна од „База на податоци за маркетинг“ и сите бази на податоци се достапни на заеднички физички сервер.

Меѓутоа, еден од корисниците со административни права заборавил на таа пошта и почнал да пишува сложени прашања. Овие сложени прашања почнаа да создаваат непотребни привремени датотеки во задниот дел и еден убав ден податоците што се насобраа во одреден временски период резултираа со корупција во базата на податоци на Access. Сите активности, вклучително и пристапноста до базата на податоци, поврзани со таа база на податоци нагло завршија.

Дури и по усогласувањето на базата на Access и преземањето на сите превентивни мерки, мала грешка направена несвесно од административен корисник, доведе до голем проблем.

Сега, кога се појави корупцијата, нашата прва работа беше да ја решиме грешката за корупција и да ја направиме базата на податоци повторно во живо.

Усвоени методи за резолуција за поправка на Access базата на податоци

RCA ни помогна да ја идентификуваме причината за проблемот и методот за решавање.

Враќање преку резервна копија: Имавме подготвена резервна копија на целата база на податоци достапна за обновување на базата на податоци. Следниве чекори беа извршени за да се врати резервната копија:

  1. Отворен File Explorer и прелистување за да изберете здрава копија од базата на податоци
  2. Ја копираше базата на податоци на локацијата каде што требаше да се замени оштетената база на податоци. Имаше опција за замена на постоечката база на податоци и ја избравме таа опција.
  3. Ја отвори базата на податоци за да потврди дали е достапна базата на податоци.

На наше разочарување, резервната копија не се чинеше дека е здрава. И, сфативме дека базата на податоци за Access достапна на Excel не беше освежена долго време.

Тогаш започна вистинскиот проблем.

Нашата база на податоци за Access не беше достапна, резервната копија не беше здрава, работната книга на Excel со Power Query не беше освежена и бидејќи веќе ја користевме алатката Compact and Repair, немаше шанси за враќање на базата на податоци на Access од вградената алатка.

Крајното решение за поправка на базата на податоци

Непристапната база на податоци создаваше хаос меѓу корисниците. Повеќето корисници останаа заглавени и не беа во можност да ја извршат рутинската задача. Навистина моравме да дејствуваме брзо и да го решиме овој проблем што е можно поскоро. Сега најдобриот начин за решавање беше да се поправи корумпираната база на податоци со софтвер од трета страна што може да ја врати целата база на податоци без да го продолжи времето на прекин.

Баравме ефикасен Пристапете до софтверот за обновување на базата на податоци и од неколкуте достапни опции, реши да избере Ѕвездена поправка за пристап . Ги читавме прегледите објавени на различни сајтови и помисливме да ја пробаме демо верзијата.

Забелешка: Како мерка на претпазливост, земавме резервна копија од базата на податоци.

Се испостави дека е сам софтвер. Откако ја доставивме корумпираната датотека Access, софтверот обезбеди преглед на целата база на податоци за конечната проверка. Исто така, тимот за поддршка на Stellar беше повеќе од корисен во решавањето на нашите прашања.

Тоа беше момент на чисто задоволство. За кратко време го активиравме софтверот, го поправивме и ја зачувавме целата база на Access. Проблемот со корупцијата беше целосно решен и повторно сите корисници можеа да пристапат до базата на податоци.

Заклучок

Постојат различни случаи кога базата на податоци на Access може да стане недостапна, а главен проблем со оваа база на податоци е тоа што е склона кон корупција.

Поради оваа причина, секогаш се грижам да не создавам сложени прашања. Познато е дека таквите прашања резултираат со големи проблеми како што се создавање непотребни привремени датотеки во задниот дел, забавување на процесот на преземање податоци, што на крајот доведува до корупција во базата на податоци на Access. Ако тоа се случи, потребно е итно внимание.

Неодамна, наидов на еден од главните наоди спроведени од потрагата. Беше јасно наведено дека неуспехот на хардверот е главната причина за деловното влијание, достигнувајќи ниво од 75% (проверете ја табелата подолу за референца). Ваквите дефекти на хардверот или софтверот имаат директно деловно влијание и поради таа причина, мора да се внимава на нив со врвен приоритет.

Слика од бела хартија

Иако резервната копија од базата на податоци го обезбедува моменталното решение, работите се влошуваат кога резервната копија не е здрава. Софтверот од трета страна како Stellar Repair за пристап е најдобрата опција кога станува збор за поправка на корумпираната база на Access.

Во нашиот случај, каде што базата на податоци на Access стана корумпирана поради сложени прашања, софтверот обезбеди инстант резултати. Главна придобивка од софтверот е тоа што може да се тестира за неговите перформанси без активирање. И ние би можеле да ги зачуваме нашите податоци веднаш по активирањето. Немаше временско задоцнување и можевме да ги решиме коруптивните грешки со враќање на компонентите на базата на податоци во целосно нова база на податоци.

Корисниците можеа да пристапат до базата на податоци на Access и ни олесна!