Табелата не е ништо друго туку документ што ги подредува податоците во форма на редови и колони. Табеларните табели се користат од речиси секоја деловна организација за да ги одржува своите записи со податоци и да врши операции со тие податоци. Дури и училиштата и колеџите користат софтвер за табеларни пресметки за одржување на нивната база на податоци. Кога станува збор за софтвер за табеларни пресметки, Microsoft Excel и Google sheets се највисокиот софтвер што го користат многу луѓе. Во денешно време, повеќе корисници избираат Google Sheets наместо Microsoft Excel бидејќи ги складира табелите на нивниот Cloud Storage, т.е. Google Drive до кој може да се пристапи од која било локација. Единствениот услов е вашиот компјутер да биде поврзан на Интернет. Друга одлична работа за Google Sheets е тоа што можете да ја користите од прозорецот на вашиот прелистувач на вашиот компјутер.
Кога станува збор за одржување на записи на податоци, еден од вообичаените проблеми со кои се соочуваат многу корисници се дупликатите или дупликатните записи. На пример, замислете дека имате податоци за луѓе собрани од анкета. Кога ги наведувате со помош на софтверот за табеларни пресметки, како што е Google Sheets, постои можност за дупликат записи. Односно, едно лице можеби ја пополнило анкетата повеќе од еднаш, па оттука и Google Sheets ќе го наведе записот двапати. Ваквите дупликати записи се попроблематични кога станува збор за бизниси. Замислете ако готовинска трансакција е внесена во евиденцијата повеќе од еднаш. Кога ќе ги пресметате вкупните трошоци со тие податоци, тоа би било проблем. За да се избегнат такви ситуации, треба да се осигура дека нема дупликат записи во табеларната табела. Како да се постигне ова? Па, во овој водич, ќе разговарате за 6 различни начини за отстранување на дупликати во Google Sheets. Ајде, без понатамошен вовед, да ѕирнеме во темата.
Содржини[ крие ]
- Како да се отстранат дупликатите во Google Sheets?
- Метод 1: Користење на опцијата Отстрани дупликати
- Метод 2: Отстранете ги дупликатите со формули
- Метод 3: Отстранете ги дупликатите записи со условно форматирање
- Метод 4: Отстранете ги дупликатите записи со стожерните табели
- Метод 5: Користење на скрипта за апликации
- Метод 6: Користете додаток за отстранување дупликати во Google Sheets
Како да се отстранат дупликатите во Google Sheets?
Дупликатите записи се навистина проблематични во случај на одржување на записи со податоци. Но, не треба да се грижите бидејќи можете лесно да ги отстраните дупликатите записи од вашата табела на Google Sheets. Дозволете ни да видиме неколку начини на кои можете да се ослободите од дупликатите во Google Sheets.
Метод 1: Користење на опцијата Отстрани дупликати
Google Sheets има вградена опција за отстранување на записи кои се повторуваат (дупликат записи). За да ја користите таа опција, следете ја илустрацијата подолу.
1. На пример, погледнете го ова (видете ја сликата од екранот подолу). Овде можете да го видите тој рекорд Аџит се внесува два пати. Ова е дупликат запис.
2. За да го отстраните дупликатот запис, изберете или означете ги редовите и колоните.
3. Сега кликнете на означената опција од менито Податоци . Скролувајте надолу, а потоа кликнете на Отстранете ги дупликатите опција.
4. Ќе се појави скокачко поле, со прашањето кои колони да се анализираат. Изберете ги опциите според вашите потреби и потоа кликнете на Отстранете ги дупликатите копче.
5. Сите дупликати записи ќе бидат елиминирани, а единствените елементи ќе останат. Google Sheets ќе ве поттикне со број на дупликат записи кои беа елиминирани .
6. Во нашиот случај, отстранет е само еден дупликат запис (Ajit). Може да видите дека Google Sheets го отстрани дупликатот запис (видете ја сликата од екранот што следи).
Метод 2: Отстранете ги дупликатите со формули
Формула 1: УНИКАТНА
Google Sheets има формула наречена UNIQUE која ги задржува единствените записи и ќе ги елиминира сите дупликати записи од вашата табела.
На пример: =ЕДИНСТВЕНО(A2:B7)
1. Ова ќе провери дали има дупликат записи во одреден опсег на ќелии (A2:B7) .
два. Кликнете на која било празна ќелија на вашата табела и внесете ја горната формула. Google Sheets ќе го нагласи опсегот на ќелии што ќе ги наведете.
3. Google Sheets ќе ги наведе уникатните записи каде сте ја напишале формулата. Потоа можете да ги замените старите податоци со уникатните записи.
Формула 2: COUNTIF
Можете да ја користите оваа формула за да ги означите сите дупликати записи во вашата табела.
1. На пример: Размислете за следната слика од екранот што содржи еден дупликат запис.
2. Во горната слика од екранот, во ќелијата C2, да ја внесеме формулата како, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Сега, откако ќе се притисне копчето Enter, тоа ќе го прикаже резултатот како НЕТОЧНО.
4. Поместете го покажувачот на глувчето и поставете го над мал плоштад на долниот дел од избраната ќелија. Сега ќе видите симбол плус наместо курсорот на глувчето. Кликнете и задржете на тоа поле, а потоа повлечете го до ќелијата каде што сакате да ги најдете дупликатите записи. Google листови би автоматски копирајте ја формулата во преостанатите ќелии .
5. Google Sheet автоматски ќе се додаде ВИСТИНА пред дупликат запис.
ЗАБЕЛЕШКА : Во оваа состојба, наведовме како >1 (поголемо од 1). Значи, оваа состојба би резултирала ВИСТИНА на места каде што е пронајден запис повеќе од еднаш. На сите други места, резултатот е НЕТОЧНО.
Метод 3: Отстранете ги дупликатите записи со условно форматирање
Може да користите и условно форматирање за да ги елиминирате дупликатите записи од Google Sheets.
1. Прво, изберете го множеството податоци на кое сакате да извршите условно форматирање. Потоа, од Менито изберете Формат и скролувајте надолу, па изберете Условно форматирање.
2. Кликнете на Форматирајте ќелии ако… паѓачкото поле и изберете го Прилагодена формула опција.
3. Внесете ја формулата како =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Забелешка: Треба да ги промените податоците за редови и колони според вашиот Google Sheet.
4. Оваа формула ќе ги филтрира записите од колоната А.
5. Кликнете на Направено копче. Ако колоната А содржи било кој дупликат записи , Google Sheets ќе ги означи повторените записи (дупликати).
6. Сега можете лесно да ги избришете овие дупликати записи.
Метод 4: Отстранете ги дупликатите записи со стожерните табели
Бидејќи стожерните табели се брзи за употреба и флексибилни, можете да ги користите за да пронајдете и елиминирате дупликат записи од вашиот лист на Google.
Прво, ќе треба да ги означите податоците во Google Sheet. Следно, креирајте стожерна табела и повторно означете ги вашите податоци. За да креирате стожерна табела со вашата база на податоци, одете до Податоци под менито Google Sheet и кликнете на Стожерна табела опција. Ќе ви биде побарано поле со прашање дали да се создаде стожерна табела во постоечкиот лист или нов лист. Изберете соодветна опција и продолжете.
Ќе се креира вашата стожерна табела. Од панелот десно, изберете го Додадете копче во близина на редови за да ги додадете соодветните редови. Во близина на вредностите, изберете да додадете колона за да проверите дали има дуплирање на вредностите. Вашата стожерна табела ќе ги наведе вредностите со нивните брои (т.е. колку пати вредноста се појавува во вашиот лист). Можете да го користите ова за да проверите дали има дуплирање на записи во Google Sheet. Ако броењето е повеќе од еден, тоа значи дека записот се повторува повеќе од еднаш во вашата табела.
Метод 5: Користење на скрипта за апликации
Друг одличен начин за елиминирање на дупликатите од вашиот документ е со користење на скриптата за апликации. Даден подолу е скриптата за апликации за да се ослободите од дупликатните записи од вашата табела:
|_+_|Метод 6: Користете додаток за отстранување дупликати во Google Sheets
Користењето додаток за елиминирање на дупликатните записи од вашата табела може да биде корисно. Неколку такви екстензии се покажаа како корисни. Една таква дополнителна програма е add on by Ablebits именуван Отстранете ги дупликатите .
1. Отворете Google Sheets, потоа од Додатоци менито кликнете на Добијте додатоци опција.
2. Изберете го Лансира икона (означена на сликата од екранот) за да го стартувате Пазар на G-Suite .
3. Сега побарајте го Додаток ви треба и инсталирајте го.
4. Поминете низ описот на додатокот ако сакате и потоа кликнете на Инсталирај опција.
Прифатете ги потребните дозволи за да го инсталирате додатокот. Можеби ќе треба да се најавите со акредитациите на вашата сметка на Google. Откако ќе го инсталирате додатокот, можете лесно да ги отстраните дупликатите од Google Sheets.
Препорачано:
- Како да избришете прекин на делот во Microsoft Word
- 5 начини да вметнете симбол со квадратен корен во Word
- Како брзо да завиткате текст во листови на Google?
Се надеваме дека оваа информација беше корисна и дека можевте лесно отстранувајте дупликат записи од Google Sheets. Ако имате какви било предлози или прашања во вашиот ум, користете го делот за коментари за да ги поставите.
Илон Декер Илон е технолошки писател во Cyber S. Тој пишува водичи како да се направи веќе околу 6 години и опфатил многу теми. Тој сака да покрива теми поврзани со Windows, Android и најновите трикови и совети.