3 начини да се заштити датотеката Excel со лозинка: Сите сме запознаени со датотеките на Excel кои се користат за креирање листови полни со податоци. Понекогаш складираме многу доверливи и важни деловни податоци во нашите ексел датотеки. Во оваа дигитална ера, откриваме дека сите важни работи како што се социјалните сметки, е-поштата и уредите се заштитени со лозинка. Ако многу се потпирате на креирање ексел документи за која било важна цел, треба да можете да го чувате тој документ безбеден како и другите важни работи што ги обезбедувате со лозинка.
Не мислите ли дека ексел-датотеките треба да бидат заштитени со лозинка ако складира важна содржина? Има некои прилики кога не сакате никој да има пристап до вашите важни документи или едноставно сакате да дадете ограничен пристап до вашиот документ. Ако сакате само одредено лице на кое му давате овластување да може да ги чита и пристапува до вашите ексел датотеки, треба да го заштитите со лозинка. Подолу се дадени неколку методи за обезбедување на вашите датотеки на Excel и/или да се даде ограничен пристап до примачот.
Содржини[ крие ]
- 3 начини да се заштити датотеката Excel со лозинка
- Метод 1: Додавање лозинка (шифрирање на Excel)
- Метод 2: Дозволување пристап само за читање
- Метод 3: Заштита на работен лист
3 начини да се заштити датотеката Excel со лозинка
Метод 1: Додавање лозинка (шифрирање на Excel)
Првиот метод е шифрирање на целата ваша датотека Excel со избрана лозинка. Тоа е најлесниот начин да ја зачувате вашата датотека безбедна. Едноставно треба да отидете до опцијата Датотека каде што ќе добиете опција да ја заштитите целата ваша ексел датотека.
Чекор 1 – Прво, кликнете на Датотека Опција
Чекор 2 - Следно, кликнете на Инфо
Чекор 3 – Кликнете на Заштитете ја работната книга опција
Чекор 4 – Од опаѓачкото мени кликнете на опцијата Шифрирајте со лозинка .
Чекор 5 - Сега ќе ви биде побарано да напишете лозинка. Изберете единствена лозинка за користење и заштитете ја вашата ексел датотека со оваа лозинка.
Забелешка:Кога ќе ви биде побарано да напишете лозинка, проверете дали сте избрале комбинација од комплицирана и единствена лозинка. Забележано е дека чувањето на вообичаената лозинка може лесно да биде нападнато од малициозен софтвер и да се дешифрира. Уште една важна точка што треба да ја имате на ум е дека ако ја заборавите оваа лозинка, нема да можете да пристапите до датотеката Excel. Враќањето на ексел-датотеката заштитена со лозинка е тежок процес. Затоа се препорачува тоа ја чувате оваа лозинка на безбедно или користите управувач со лозинки за да ја зачувате оваа лозинка.
Кога следниот пат ќе ја отворите датотеката, ќе ве поттикне да ја внесете лозинката. Оваа лозинка ќе ја заштити и обезбеди индивидуалната датотека на Excel, а не сите ексел документи зачувани на вашиот систем.
Метод 2: Дозволување пристап само за читање
Може да има случаи кога сакате некој да има пристап до ексел-датотеките, но треба да ја стави лозинката ако сака да направи каква било промена на датотеката. Шифрирањето на датотеката Excel е прилично едноставно и лесно да се направи. Сепак, excel секогаш ви дава одредена флексибилност кога станува збор за заштита на вашата датотека Excel. Така, можете лесно да обезбедите одреден ограничен пристап до други луѓе.
Чекор 1 - Кликнете на Датотека
Чекор 2 – Допрете на Зачувај како опција
Чекор 3 - Сега кликнете на Алатки на дното под полето за дијалог Зачувај како.
Чекор 4 - Од Алатки паѓачкото изберете Општа опција.
Чекор 5 - Овде ќе најдете две опции лозинка за отворање & лозинка за менување .
Кога ти поставете лозинка за отворање , од вас ќе се бара да ја внесете оваа лозинка секогаш кога ќе ја отворите оваа ексел-датотека. Исто така, еднаш вие поставете ја лозинката за менување , ќе ви биде побарана лозинка секогаш кога сакате да направите какви било промени во заштитената ексел датотека.
Метод 3: Заштита на работен лист
Во случај да имате повеќе од еден лист во вашата датотека excel doc, можеби ќе сакате да го ограничите пристапот до одреден лист за уредување. На пример, ако еден лист е за податоците за продажбата на вашиот бизнис што не сакате да ги уредува лицето кое пристапило до оваа датотека на Excel, можете лесно да ја ставите лозинката за тој лист и да го ограничите пристапот.
Чекор 1 - Отворете ја вашата ексел датотека
Чекор 2 - Одете до Преглед на делот
Чекор 3 – Кликнете на Опција за заштита на лист.
Ќе ви биде побарано да поставите лозинка и изберете го опции со полиња за штиклирање за да се даде пристап за одредена функционалност на листот . Секогаш кога ќе изберете која било лозинка за да ја заштитите вашата ексел-датотека, проверете дали е единствена. Плус, треба да запомните дека лозинката инаку враќањето на датотеката ќе биде напорна задача за вас.
Препорачано:
- Бавна интернет конекција? 10 начини да го забрзате вашиот интернет!
- Трајно исклучете го Windows Defender во Windows 10
- Како да ја поправите грешката Android.Process.Media е запрена
- Пристап до мобилни веб-страници користејќи десктоп прелистувач (компјутер)
Заклучок:
Повеќето од работните места и бизнисите користат Excel doc датотеки за складирање на нивните многу доверливи податоци. Затоа, безбедноста и заштитата на податоците се многу важни. Зарем не би било одлично да додадете уште еден слој на безбедност за вашите податоци? Да, кога имате уред заштитен со лозинка, вашите социјални сметки се заштитени со лозинка, зошто да не додадете лозинка во вашата датотека Excel и да додадете повеќе слој на безбедност за вашите документи. Горенаведените методи ќе ве водат или да го заштитите целиот Excel лист или да го ограничите пристапот или едноставно да им дадете пристап со одредена ограничена функционалност на корисниците на датотеката.
Адитја Фарад Адитја е само-мотивиран професионалец за информатичка технологија и е технолошки писател во последните 7 години. Тој покрива интернет услуги, мобилни, Windows, софтвер и водичи како да се.